E-Arşiv Portalı

E-Arşiv Portalının İşlevleri

E-Arşiv Portalı, işletmelerin faturalarını elektronik ortamda düzenleme, saklama, gönderme ve izleme gibi işlevleri gerçekleştirmelerini sağlayan kapsamlı bir platformdur.

Fatura Düzenleme

E-Arşiv Portalı, işletmelere faturalarını elektronik ortamda düzenleme imkanı sunar. Bu sayede işletmeler, kağıt faturaların basılması, imzalanması ve postalanması gibi geleneksel işlemlerden kurtulur ve iş süreçlerini hızlandırır.

Fatura Saklama

Düzenlenen faturalar, E-Arşiv Portalı üzerinde dijital olarak saklanır. Bu sayede işletmeler, kağıt faturaların fiziksel depolama alanı gereksinimini ortadan kaldırır ve arşivleme süreçlerini kolaylaştırır.

Fatura Gönderme

E-Arşiv Portalı, düzenlenen faturaların elektronik ortamda alıcıya gönderilmesini sağlar. Bu sayede işletmeler, faturaların hızlı ve güvenli bir şekilde alıcıya ulaşmasını sağlar, posta masraflarını azaltır ve iletişim maliyetlerini düşürür.

Fatura İzleme

Gönderilen faturaların durumu, E-Arşiv Portalı üzerinden kolayca izlenebilir. İşletmeler, faturaların alıcı tarafından görüntülenip ödenip ödenmediğini kolayca kontrol edebilir ve takip edebilirler.

E-Arşiv Portalının Avantajları

Zaman Tasarrufu

E-Arşiv Portalı, işletmelerin fatura işlemlerini daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetmelerini sağlar. Geleneksel yöntemlere göre daha hızlı ve otomatik işlemler sayesinde zaman tasarrufu sağlanır.

Maliyet Azaltma

Kağıt faturaların basılması, postalanması ve saklanması gibi geleneksel işlemlerden kurtulan işletmeler, operasyonel maliyetleri azaltır ve verimliliği artırır. Aynı zamanda, posta ve kağıt maliyetlerinden de tasarruf edilir.

Çevre Dostu Yaklaşım

E-Arşiv Portalı, kağıt tüketimini azaltarak çevre dostu bir yaklaşımı teşvik eder. Kağıt kullanımının azaltılması, doğal kaynakların korunmasına ve karbon ayak izinin azaltılmasına katkı sağlar.

Güvenlik ve Gizlilik

e arşiv portalı, işletmelerin hassas finansal bilgilerini güvenli bir şekilde saklamak için gelişmiş güvenlik önlemleri kullanır. Verilerin yetkisiz erişime karşı korunması, işletmelerin bilgi güvenliğini sağlar ve güvenilirliklerini artırır.

e arşiv portalı, işletmelerin fatura işlemlerini daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmelerini sağlayan önemli bir araçtır. Bu platform, zaman tasarrufu, maliyet azaltma, çevre dostu yaklaşım ve güvenlik gibi birçok avantaj sunar. İşletmeler, E-Arşiv Portalı sayesinde dijital dönüşümü hızlandırır, operasyonel verimliliği artırır ve rekabet avantajı elde ederler.